無料で使えるPMテンプレート集：議事録・WBS・ステータスレポート・リスク表

PMが毎回ゼロから作る必要のある書類を、テンプレート化して再利用することは生産性向上の基本だ。本稿では、実際のプロジェクト現場で使えるテンプレートを6種類公開する。すべてMarkdownまたはテキスト形式なので、NotionやConfluence・Google Docsにそのまま貼り付けて使える。

テンプレート1：議事録

# 議事録

**日時：** YYYY年MM月DD日 HH:MM〜HH:MM
**場所：** [会議室名 / オンライン]
**参加者：** [名前1], [名前2], [名前3]
**欠席者：** [名前]（[理由]）
**ファシリテーター：** [名前]
**記録者：** [名前]

---

## 会議目的
[1行で記述]

## 決定事項
1. [決定内容]
2. [決定内容]

## アクションアイテム
| No | 内容 | 担当者 | 期日 | ステータス |
|----|------|-------|------|---------|
| 1 | [内容] | [名前] | MM/DD | 未着手 |

## 共有事項・情報
- [情報1]
- [情報2]

## 未解決・保留事項
- [課題1]：[次回確認予定日]

## 次回会議
**日時：** YYYY年MM月DD日 HH:MM
**アジェンダ案：** [内容]

テンプレート2：WBS（作業分解構造）

# WBS：[プロジェクト名]

## Phase 1：要件定義（〜MM/DD）
### 1.1 現状調査
- [ ] 1.1.1 関係者ヒアリング（[担当]・[期日]）
- [ ] 1.1.2 現行システム調査（[担当]・[期日]）
### 1.2 要件整理
- [ ] 1.2.1 機能要件一覧作成
- [ ] 1.2.2 非機能要件定義
- [ ] 1.2.3 承認取得

## Phase 2：設計（〜MM/DD）
### 2.1 システム設計
- [ ] 2.1.1 アーキテクチャ設計
- [ ] 2.1.2 DB設計
### 2.2 UI/UX設計
- [ ] 2.2.1 ワイヤーフレーム作成
- [ ] 2.2.2 デザインレビュー

## Phase 3：開発（〜MM/DD）
[同様に展開]

## Phase 4：テスト（〜MM/DD）
[同様に展開]

## Phase 5：リリース（〜MM/DD）
[同様に展開]

テンプレート3：週次ステータスレポート

# 週次ステータスレポート

**プロジェクト名：** [プロジェクト名]
**報告者：** [名前]
**報告期間：** YYYY年MM月DD日（月）〜MM月DD日（金）
**全体ステータス：** 🟢 順調 / 🟡 要注意 / 🔴 遅延

---

## 全体サマリー（3行以内）
[全体状況の要点]

## 今週の主な成果
- [成果1]
- [成果2]
- [成果3]

## 来週の予定
- [予定1]（担当：[名前]・期日：MM/DD）
- [予定2]

## 現在のリスク・課題
| 項目 | 影響度 | 対応状況 |
|-----|-------|---------|
| [リスク1] | 高/中/低 | [対応内容] |

## 意思決定・承認依頼事項
- [件名]：[概要]（期限：MM/DD）

テンプレート4：リスクログ

# リスクログ：[プロジェクト名]

最終更新：YYYY/MM/DD

| ID | リスク内容 | カテゴリ | 発生確率 | 影響度 | リスクスコア | 予防策 | 発生時対応 | オーナー | ステータス |
|----|---------|--------|---------|-------|-----------|-------|---------|--------|---------|
| R01 | [リスク] | 技術/人/外部 | 高/中/低 | 高/中/低 | HH/HL/MM等 | [予防策] | [対応] | [名前] | 監視中 |

テンプレート5：キックオフアジェンダ

# キックオフアジェンダ：[プロジェクト名]

**日時：** YYYY年MM月DD日 HH:MM〜HH:MM
**参加者：** [全員のリスト]

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1. プロジェクト概要と目的（10分）
   - プロジェクトの背景と目標
   - 成功基準の確認

2. スコープの確認（15分）
   - Must have / Should have / Won't have の合意
   - 対象外事項の確認

3. スケジュール（10分）
   - マイルストーンと主要フェーズの確認
   - 主要なリスクと仮定条件

4. チーム・役割（10分）
   - RACI確認
   - コミュニケーションルール

5. ツール・プロセス（10分）
   - 使用ツールとアクセス権
   - 週次レポート・MTGのルール

6. 質疑応答（15分）

7. 次のアクションの確認（5分）

テンプレート6：プロジェクト完了報告

# プロジェクト完了報告：[プロジェクト名]

**完了日：** YYYY年MM月DD日
**PM：** [名前]

## プロジェクト概要
[1〜2段落]

## 目標達成状況
| 目標 | 計画値 | 実績値 | 達成率 |
|-----|------|------|------|
| [目標1] | [計画] | [実績] | [%] |

## 主な成果物・納品物
- [成果物1]：完了
- [成果物2]：完了

## スケジュール・コストの総括
- スケジュール：[当初期間] → 実績 [期間]（[差異]）
- コスト：[当初予算] → 実績 [金額]（[差異]）

## 今後の課題・推奨事項
[次のフェーズや維持管理への推奨事項]

まとめ

テンプレートは「使いながら自分のチームに合わせてカスタマイズする」ことが重要だ。最初から完璧なテンプレートを作ろうとせず、使いながら改善を重ねる。チーム共有のテンプレートライブラリを作っておくと、新メンバーが参加した時の立ち上がりも早くなる。